Biuro Rachunkowe

Jakie są obowiązki księgowej?

Księgowość wielu osobom kojarzy się z pracochłonnym wypełnianiem wielkich ksiąg, z osobą z okularami zsuniętymi z nosa i pochyloną nad kalkulatorem oraz trudnymi przeliczeniami i niezbyt obfitym wynagrodzeniem Bez wątpienia niniejszy opis pasuje właściwie do ujęcia z filmu, niż do sytuacji realistycznej. Tak naprawdę księgowa posiada dostęp do fachowych programów komputerowych, ręcznie w zasadzie nie przygotowuje dodatkowych dokumentów oraz stąd nie zarabia malutko (szczególnie jako główna księgowa w renomowanej firmie).

"Buchalteria" jest najważniejszym wydziałem w każdym przedsiębiorstwie, nawet wtedy, gdy jest dokonywana zdalnie oraz w związku z tym żadna księgowa nie jest zatrudniona stacjonarnie w oddzielnym pomieszczeniu. Do jej głównych funkcji można zaliczyć: prowadzenie ksiąg rachunkowych, zbieranie faktur, przechowywanie faktur, sprawdzanie informacji, notowanie informacji do systemu rachunkowego, obliczanie opłat głównie dla różnych instytucji, m in. urzędu skarbowego.

Osoba znająca się na księgowości może wraz ze zdobywaniem umiejętności starać się o awans w przedsiębiorstwie. Niewątpliwie najatrakcyjniejszą pracą jest posada głównej księgowej, która monitoruje transfer środków finansowych w przedsiębiorstwie. Prócz tego zajmuje się sprawami urzędowymi, zarządza podwykonawcami i ma zawsze na oku rozwój swego wydziału.

Osoba zajmująca się księgowością ma szansę jeszcze założyć własną działalność gospodarczą, więc rozwijać własne biuro rachunkowe oraz we własnej osobie obsługiwać Kontrahentów. W tym miejscu jednak obowiązkowa jest akceptacja Ministra Finansów – trzeba udokumentować doświadczenie w zawodzie oraz pozytywnie zdać test (zaraz po zrealizowaniu wybranych studiów). Ażeby pozyskać pracę zarobkową jako księgowa, absolutnie nie trzeba robić dodatkowej licencji.

Warunki, które trzeba spełnić, by zostać księgową

Wykonywanie księgowości nie jest takie banalne. Musimy bezwzględnie opanować specjalistyczne regulaminy, łącznie z takimi, jakie obowiązują od bardzo krótkiego czasu. Księgowa powinna mieć zatem ogromną wiedzę, gdyż na niej spoczywa głównie odpowiedzialność za obrót kapitału firmy. W takim przypadku potrzebne jest zrealizowanie studiów wyższych na specjalności księgowość, finanse lub rachunkowość (specjalności na wybranych uczelniach potrafią się trochę od siebie różnić). Wcale nie chodzi w tym miejscu o przedstawienie stopnia magistra, tylko o dostateczną wiedzę. Zaś takiej w ogóle nie ma możliwości dostać na innych kierunkach. Co za tym idzie księgowa powinna uzyskać certyfikat księgowego, jeśli ma zamiar, np. założyć własne biuro rachunkowe. O certyfikat mają szansę wnioskować osoby mające doświadczenie w zawodzie (przynajmniej 2 lata w przypadku ukończenia szkoły średniej i trzy lata po zrealizowaniu studiów magisterskich albo podyplomowych).

Księgowa oprócz zdolności zaczerpniętych z codziennej praktyki, jest zobowiązana mieć ponadto kompetencje „przyrodzone", m. in. dokładność oraz obowiązkowość w wypełnianiu wszelakich powinności. Mały defekt w wyliczeniach czasami może mieć dramatyczne skutki dla całego przedsiębiorstwa.

Czym konkretnie zajmują się biura rachunkowe?

Z usług kompetentnego biura rachunkowego korzystają nie tylko wielkie firmy (w których mamy kontakt z ogromnym przepływem środków finansowych), ale też mniejsze i pojedynczy Klienci. Księgowa może zaoferować każdemu Klientowi załatwianie spraw z zakresu wykonywania księgi zysków oraz wydatków (KPIR), opracowywania pełnej oraz częściowej rachunkowości, usług kadrowo-płacowych, opracowywania pitów, jak również tworzenia zestawień, m. in. dla Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Dobrze jest pamiętać, że powinnością osoby funkcjonującej w rachunkowości jest powiększanie wiedzy oraz udoskonalanie zdolności. Innymi słowy, ukończenie studiów jest tylko bazą do wykonywania niniejszego zajęcia, a zdobyte doświadczenie tym, czym można zyskać sporą liczbę Odbiorców.

W ostatnim czasie niezmiernie modna stała się „rachunkowość online" lub usługi „mobilnego biura księgowego". W takiej sytuacji Konsumenci nie muszą opuszczać budynku bądź instytucji, aby ich potrzeby zostały bezproblemowo załatwione. Księgowa z własnej inicjatywy pojawia się w uprzednio omówionym miejscu i zabiera wszelkie rachunki do wyliczeń. Może także pozostać w firmie, którą obsługuje oraz tam na miejscu dokonać rozliczeń.

Jakie warunki trzeba spełnić, aby otworzyć własne biuro rachunkowe?

Własna firma jest idealnym wyjściem dla księgowych, które od wielu lat spełniają się w branży oraz stąd nie planują już mieć innej pracy u kogoś. Utworzenie przedsiębiorstwa rachunkowego łączy się jednakże z paroma postulatami, przykładowo dużymi wkładami środków finansowych. Koszt utworzenia oddzielnego przedsiębiorstwa księgowego jest uzależniony zwykle od lokalizacji, w której miałoby ono się mieścić. W sercu miasta wynajęcie lokum będzie dużo droższe niżeli na obrzeżach. Dobrze jest wiedzieć, że dużą liczbę druków można bezproblemowo załatwić drogą elektroniczną. Stąd mobilne przedsiębiorstwo księgowe jest naprawdę korzystnym rozwiązaniem, szczególnie, jeżeli właśnie rozpoczynamy przygodę z własną działalnością. Do uruchomienia biura księgowego wskazane są: zarejestrowanie odrębnej firmy, ukończenie studiów, certyfikat księgowego i obligatoryjne ubezpieczenie OC na sumę minimum 10 tysięcy euro.

Krótko mówiąc nie można dyktować Klientom przypadkowym stawek, np. takich, jakie odnajdziemy w taryfikatorach innych przedsiębiorstw. Taryfikator jest zdeterminowany paroma rzeczami: reputacją firmy, położeniem biura i charakterem obsługi. Prowadzenie pełnej rachunkowości potrafi wynosić zarówno 350 zł, a także 2.000 zł. Najczęściej wykonuje się podział na ilość dokumentów.

Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej, wejdź w odsyłacz w tym miejscu - www.taxbiuro.net